Toute LTD doit disposer d’une adresse officielle au Royaume-Uni, le registered office. Pour un créateur installé en France, la question est simple : où domicilier la société, à quel prix, et avec quelles garanties ? Depuis la réforme de 2024, la réponse n’est plus « n’importe quelle adresse à Londres ».
Le registered office : à quoi sert-il ?
Le registered office est l’adresse publique et officielle de la société. C’est là que Companies House, HMRC, les tribunaux et les tiers envoient les courriers officiels : codes d’authentification, rappels d’échéances, notifications fiscales, mises en demeure. Le registre légal de la société (registers) peut aussi y être tenu.
Ne pas recevoir ce courrier, c’est risquer de manquer une échéance et de subir des pénalités automatiques. Le choix du domiciliataire est donc un choix de fiabilité, pas seulement de prestige.
Les règles depuis le 4 mars 2024
L’Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 a introduit la notion d’appropriate address. Le siège doit être une adresse où :
- un document remis en main propre parviendra normalement à une personne agissant pour la société ;
- la réception d’un document peut être enregistrée par un accusé.
En pratique :
- une PO Box seule n’est plus acceptée ;
- le siège doit être situé dans la même juridiction que la société (Angleterre et Pays de Galles pour une LTD anglaise) ;
- la société doit en outre fournir une adresse e-mail enregistrée (registered email address), non publique, pour les communications de Companies House.
Si l’adresse n’est pas conforme, Companies House peut la remplacer par une adresse par défaut et la société dispose d’un délai limité pour régulariser, faute de quoi elle s’expose à la radiation.
Les trois adresses à ne pas confondre
| Adresse | Publique ? | Rôle | Option courante |
|---|---|---|---|
| Registered office | Oui | Adresse officielle de la société | Domiciliataire à Londres |
| Service address des directors | Oui | Adresse de contact officiel du director | Adresse du domiciliataire |
| Adresse de résidence (usual residential address) | Non (protégée) | Adresse réelle du director, pour Companies House | Votre domicile en France |
Utiliser l’adresse du domiciliataire comme service address évite que votre adresse personnelle apparaisse sur le registre public. Vérifiez que ce service est inclus dans l’offre.
Les types de services de domiciliation
Le registered office simple
Le prestataire fournit l’adresse légale et traite le courrier officiel (Companies House, HMRC, tribunaux), généralement scanné et envoyé par e-mail. Le courrier commercial n’est pas toujours inclus.
Le bureau virtuel (virtual office)
En plus du siège, il fournit une adresse commerciale utilisable sur le site web et les factures, le traitement de tout le courrier, parfois un numéro de téléphone britannique, un accueil téléphonique et l’accès ponctuel à des salles de réunion.
Le bureau réel
Pour une activité qui justifie une vraie présence (équipe locale, rendez-vous clients), un espace de coworking ou un bureau privatif. C’est aussi un élément de substance réelle au Royaume-Uni.
Combien coûte une domiciliation à Londres ?
Fourchettes indicatives observées sur le marché :
| Service | Prix annuel indicatif |
|---|---|
| Registered office (courrier officiel uniquement) | 50 £ à 150 £ |
| Registered office + service address des directors | 80 £ à 250 £ |
| Bureau virtuel complet (courrier, adresse commerciale) | 150 £ à 400 £ |
| Réexpédition physique du courrier | Facturée en sus, au poids |
| Numéro de téléphone / accueil | Option mensuelle |
Ces prix varient selon le quartier, la qualité du service et la durée d’engagement. Une adresse prestigieuse ne change rien à vos obligations légales : privilégiez la réactivité et la clarté du contrat. Pour replacer ce poste dans le budget global, consultez notre page sur le coût de création d’une LTD.
Vous hésitez entre plusieurs formules ? Faire étudier mon projet gratuitement.
Comment choisir son domiciliataire
Posez ces questions avant de signer :
- Le prestataire est-il supervisé au titre de la réglementation anti-blanchiment (AML) au Royaume-Uni ?
- Est-il ACSP et peut-il gérer la vérification d’identité des directors ?
- Le courrier officiel est-il scanné le jour même, sans surcoût ?
- L’adresse peut-elle être utilisée comme service address et comme adresse commerciale ?
- Quel est le prix de renouvellement et les conditions de résiliation ?
- Que se passe-t-il en cas d’impayé : le prestataire peut-il retirer l’adresse et en informer Companies House ?
- L’adresse est-elle acceptée par les banques ? Certaines adresses très utilisées par des milliers de sociétés sont regardées avec méfiance.
Ce dernier point est souvent sous-estimé : un siège cohérent avec votre activité facilite l’ouverture du compte bancaire.
Domiciliation et fiscalité : ce qu’une adresse ne fait pas
Une adresse à Londres ne rend pas une société résidente fiscale au Royaume-Uni. Le critère déterminant est le siège de direction effective, c’est-à-dire le lieu où les décisions sont réellement prises. Si vous dirigez la société depuis la France, elle reste en principe imposable en France, quelle que soit l’adresse de son siège. Une domiciliation n’est pas non plus un établissement au sens de la substance : elle ne prouve pas une activité au Royaume-Uni.
Les erreurs fréquentes
- Choisir l’offre la moins chère sans vérifier le traitement du courrier officiel.
- Laisser son adresse personnelle comme service address publique.
- Oublier de mettre à jour Companies House en cas de changement de prestataire.
- Ne pas lire les e-mails envoyés à l’adresse e-mail enregistrée.
- Penser qu’une adresse prestigieuse suffit à crédibiliser une activité qui n’a pas de réalité au Royaume-Uni.
En résumé
- Le registered office doit être une « appropriate address » en Angleterre ou au Pays de Galles depuis le 4 mars 2024.
- Une boîte postale seule n’est plus acceptée ; une adresse e-mail enregistrée est obligatoire.
- Utilisez une service address professionnelle pour protéger votre adresse personnelle.
- Comptez, à titre indicatif, 50 £ à 400 £ par an selon le niveau de service.
- Une adresse à Londres ne détermine pas la résidence fiscale de la société.
Ces informations sont générales et peuvent évoluer : référez-vous aux guides de Companies House sur gov.uk. Pour choisir la bonne formule, faites étudier votre projet gratuitement. Pour la suite des démarches, voir notre guide pour créer une LTD en Angleterre.